English
管理与服务机构
机关部处 群团组织 直附属机构
金沙与研究机构
岳麓书院 经济与贸易学院 金融与统计学院 法学院 马克思主义学院 金沙科学研究院 体育学院 中国语言文学学院 外国语学院 资讯与传播学院 数学学院 物理与微电子科学学院 化学化工学院 生物学院 机械与运载工程学院 材料科学与工程学院 电气与信息工程学院 信息科学与工程学院 建筑学院 土木工程学院 环境科学与工程学院 工商管理学院 公共管理学院 设计艺术学院 机器人学院 经济管理研究中心 化学生物传感与计量学国家重点实验室 国家高效磨削工程技术研究中心 汽车车身先进设计制造国家重点实验室 国家电能变换与控制国家工程技术研究中心 机器人视觉感知与控制技术国家工程实验室
专题
当前位置: 金沙电子娱乐网址 >> 专题 >> 湖南大学简报 >> 正文
湖南大学简报〔2017〕第8期

湖南大学实施财务秘书制度为科研人员“松绑”“减负”    

   为进一步规范科研经费管理,近年来湖南大学建立学院财务秘书制度,构建起“一套制度,两大服务,三项保障”的工作体系,切实为科研人员“松绑”“减负”,为科研活动提供“贴身”服务。

一套制度明岗定责。在2012年制定的《湖南大学财务专干管理办法》基础上,2015年出台《湖南大学财务秘书管理实施细则》,明确了学院财务秘书的岗位设置、任职条件、人员聘用、工作职责、权利义务等条件要求。《细则》规定,年度科研收支规模在300万元以下的学院,可选聘1名兼职财务秘书;年度科研收支规模在300万元以上的学院,可选聘1—3名财务秘书,至少选聘1名专职财务秘书。财务秘书全面协助本单位开展经济业务活动,引导科研人员对科研经费进行全方位管理,协助科研人员办理报账、处理项目申报、立项、中期检查和结题等工作,让科研人员从繁琐的财务管理中摆脱出来。学校对财务秘书统一实行劳务派遣制度,由计划财务处和学院共同管理,一并纳入学校财会队伍的建设、管理和考核。截至目前,湖南大学共有专、兼职财务秘书33名,兼职财务秘书由长期从事科研管理工作的人员担任,专职财务秘书从具有会计学、财政学、审计学等专业背景的应届毕业生中招聘。

两大服务提质增效。打出“全面”服务+“贴身”服务“组合拳”,提供360度财务“管家”服务,切实解放科研人员,解决科研经费“报账难”。一是推行全面服务,实现教研活动全覆盖。依托学校财务信息管理系统,财务秘书从原始凭证初审,到经费报销;从学院年度预算编报,到科研经费管理;从收入核对,到票据管理;财务秘书根据授权全面协助本单位开展经济业务活动。特别在科研经费管理中,协助教师申报科研项目预算编制,调剂经费额度,处理经费报销,参与项目决算和结题验收,帮助科研人员对科研经费进行全方位管理。二是推行“贴身”服务,学院财务秘书办公场地设在教学科研第一线,熟悉科研活动的工作情况,为科研人员及时提供咨询引导和帮助,可实时与教师沟通协调,打通服务教师的“最后一公里”,教师也不再受时空约束,可及时处理科研财务业务,确保科研活动有序开展。科研人员通过网上提交报销单后,不再需要等候排队、东奔西走,最长不超过三天到账。

三项保障安心鼓励。一是保护资金安全。财务秘书不仅对教师提供财务服务,同时通过参与科研项目的预算编制、票据审核、配合项目的中期检查和结题审计等方式,对本单位经济业务活动、财务管理行为,特别是科研经费依法依规使用进行会计监督,防止资金“跑冒滴漏”。二是保证专业素质。建立“跟班实习+继续金沙+工作研讨+经验推广”的多维培养体系,财务秘书上岗前在计划财务处跟班实习一个月,熟练掌握财务政策法规、报账制度流程以及票据审核要求等业务技能;在岗工作期间,参加年度会计人员继续金沙培训,提升专业素质,针对工作中出现的新问题开展工作研讨,确保业务常识及时更新;单元考核期结束后,对优秀财务秘书进行表彰,并在全校范围内推广先进经验。三是保障生活待遇。学校科研管理费按一定比例分配至学院,由学院按合同约定发放财务秘书薪酬,并购买社会保险,并在年终根据考核结果给予绩效奖励,保障生活待遇,解除后顾之忧。

(计划财务处供稿,该信息于2017年5月2日被金沙部门户网站“一线采风”采用)

湖大抖音
湖大微信
湖大微博
XML 地图 | Sitemap 地图